香港公司秘书名称解说
更新时间:2014-5-22 11:51:09 来源:www.beijing-tannet.com 浏览次数:897
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根据香港公司现行法例规定,每间香港公司须有秘书一名,可以由一位香港自然人或香港本地公司担任的公司秘书,作为法定联络人。但由于法律风险问题,以个人身份担任公司秘书,不是一个常见的做法。企业家们都会选择有经验和有规模的秘书公司来任职公司的法定秘书。
既然注册香港公司时必须有香港公司秘书,那担当香港公司秘书需要具备哪些职能,香港公司秘书和和一般秘书有什么区别?
香港公司秘书(Hong Kong Corporate Secretary)是是根据《香港公司条例》154条第1项规定,由香港有限公司委任一位香港自然人或香港本地公司担任的公司秘书,作为法定联络人,也可以称为行政主管人员(chief admiuistrativeofficer)。香港公司秘书的委任通常由一名董事向董事会提出建议,由董事会决定通过委任。香港公司秘书的任命必须按香港公司章程细则进行,在香港公司注册的时候,根据公司章程委任首任秘书,此后的任命一般由董事会做出决定。 除此之外,公司秘书的资料还须向香港公司注册处申报,以便公众查阅。
香港法定秘书和香港商务秘书
香港公司秘书中较为常见的是法定秘书和商务秘书两种。公司法定秘书通常由专业秘书公司担任,主要职责是处理公司的法定文件、政府往来文件及用于对政府联络之用,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,如果没有参与香港公司经营,不需承担相关法律责任。公司商务秘书通常由个人担任,主要职责是协助总经理处理公司日常经营管理事务,帮客户处理商业上的网络信函、货物﹑电话﹑租赁﹑以及其它的经营管理问题。
登尼特不仅担任香港公司法定秘书角色,还为广大注册香港公司的商家提供香港商务秘书服务。
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